傳遞應注意事項

(一)在機關內傳遞

屬於絕對機密、極機密文件、急要文件或附有大量現金、高額有價證券及貴重物品之公文，應由承辦人員親自持送。

(二)內部傳遞文件以下列各種為限：

1.各機關本於職權所訂定之內部文件。

2.文書單位收受之外來文件。

3.各主辦單位間會辦之文件。

4.經辦結外發之文件。

5.機關首長交辦之文件。

(三)文件之遞送

除急要文件應隨到隨送外，普通件以每日上下午分批遞送為原則。

單位收發應注意事項如下：

(一)各機關內部單位

應視業務需要，指定專人擔任單位收發，並應與文書主管單位及公文稽催單位保持密切聯繫，單位收發以設置1級為限。

(二)單位收發人員

收到文書主管單位送來之文件，經點收並登錄後，立即送請主管(或副主管)批示或依其授權分送承辦人員。

(三)承辦單位收受之文件

認為非屬本單位承辦者，應敘明理由經單位主管核閱後，即時由單位收發退回分文人員改分，或逕行移送其他單位承辦並通知分文人員；受移單位如有意見，應即簽明理由陳請首長或其指定專人協調判定，不得再行移還，以免輾轉延誤。

(四)未經文書單位

收文之文件，應登錄送由文書主管單位補辦收文登錄手續。

(五)會辦之文件

受會單位應視同速件，並依收發文程序辦理。

(六)經發文或核定

存查之文件，應銷號。