公文用語參考表

(一)起首語(指公文起首所用之發語詞)

1.查、有關、關於、謹查、茲

適用範圍：通用

2.制定、訂定、修正、廢止

適用範圍：公布法律、發布命令用。

3.特任、特派、任命、派、茲派、茲聘、茲敦聘、僱

適用範圍：任用人員用。

(二)稱謂語

1.鈞

適用範圍：有隸屬關係之下級機關對上級機關使用，如「鈞部」、「鈞局」。

備註：前均應空一格示敬，為上行公文用語。

2.大

適用範圍：對無隸屬關係之上級稱謂語，如「大部」、「大院」。

備註：前均應空一格示敬，為上行公文用語

3.貴

適用範圍：有隸屬關係及無隸屬關係之上級機關對下級機關、或無隸屬關係之平行機關、或上級機關首長對下級機關首長、或機關與人民團體間用，如「貴會」、「貴社」。

備註：前均應空一格示敬

4.鈞長、鈞座

適用範圍：屬員對長官、或有隸屬關係之下級機關首長對上級機關首長用。

備註：遇平行機關或人民團體時，前可空一格以示互重。

5.台端

適用範圍：機關或首長對屬員、或機關對人民用。

備註：平行公文

6.本

適用範圍：機關學校社團或首長自稱，如「本縣」、「本校」、「本部長」、「本院長」等。

7.職

適用範圍：屬員對長官、或下級機關首長對上級機關首長自稱時用之。

8.該、職稱

適用範圍：機關全銜如一再被提及可稱「該」，對職員則稱「該」或「職稱」。

備註：間接稱謂時用之。