款式之書寫要領

發文機關全銜：

發文機關必須填寫機關之全稱，不可只寫簡銜，如「行政院勞工委員會」不可只寫「勞委會」。即使試題未告知全稱，也應自己補全。二個以上之機關會銜者，應名銜並列，字體要放大。

文別：

視公文類別而填寫，如為呈則填「呈」字，函則填「函」字。文別要寫在發文機關全銜之後空一格處，字體則要與發文機關一樣大。

機關地址：

詳細填寫機關之正確地址，會銜者，只列主辦機關之地址。

本項必需填寫，但令或公告可除外。

聯絡方式：

詳細填寫聯絡人員姓名、電話、傳真、電子郵件位址。

本項必需填寫，但令或公告可除外。

受文者：

受文者即行文的對象，通常逐一填寫，若為機關團體須寫「全銜」；若為個人則應在姓名後標出職稱或稱謂。行文的對象亦可概括，如臺北市政府所屬各機關學校、所屬各鄉鎮市公所。公文中「呈」、「咨」、「函」、「書函」、「申請函」等，皆應列出「受文者」；至於機關內部所用的簽、報告、便箋，也可將受文者寫在正文之後，只要在對方的名銜之前加「謹陳」、「敬陳」或「此致」、「此上」等字樣即可。

發文日期：

公文程式條例第6條第1項規定：「公文應記明國曆年、月、日。」其目的為法律上時效之依據。

發文字號：

公文程式條例第6條第2項規定：「機關公文，應記明發文字號。」其目的在便於查驗。

速別：

視公文速別填寫，如最速件便填「最速件」；速件填「速件」，普通件則填「普通件」。令或公告無須填寫此項。