書信結構及用語

書信結構

一、開頭

(一)稱謂：

在名字之下，是發信人對受信人的稱呼，表示雙方的關係，不可連名帶姓寫在一起。長輩除師長外，在稱謂上面不加名字；平輩、晚輩可省略稱謂。

(二)提稱語：

寫在稱謂之後，是請受信人讀信的意思，請對方讀信。有時候可省略，以冒號（：）代替。

祖父母及父母：膝下、膝前

一般長輩：尊前、尊鑒、鈞鑒、崇鑒

師長：道鑒、賜鑒

平輩：台鑒、大鑒、惠鑒、左右、足下

同學：硯右、硯席、文几、文席、台鑒、大鑒、惠鑒、左右、足下

晚輩：青鑒、青覽、如晤、如握、如面、收覽、知悉、知之

政界：勛鑒、鈞鑒、鈞座、台座、台鑒

軍界：麾下、鈞鑒、鈞座

教育界：講座、座右、塵次、有道、著席、撰席、史席

弔唁：苫次、禮席、禮鑒

哀啟：矜鑒

(一)啟事敬詞：

現代書信常省略此項，是陳述事情的發語詞，表示要開始述說事情。

(二)開頭應酬話：

敘述正事前的應酬客套話，有時可省略。

二、正文

書信的主體，內容應力求簡單明白。

三、結尾

(一)結尾應酬語：

避免書信突然收結的應酬客套話，可省略。

(二)結尾敬語：

對祖父母、父母、師長、一般長輩用：肅此、謹此

平輩用：耑（專）此、特此

對晚輩用：匆此、草此