函分段款式

(1)「主旨」：為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。

(2)「說明」：當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，用本段說明。本段段名，可因公文內容改用「經過」、「原因」等其他名稱。

(3)「辦法」：向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用本段列舉。本段段名，可因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬 辦」、「核示事項」等其他名稱。

各段規格：

(1)每段均標明段名，段名之上不冠數字，段名之下加冒號「：」。

(2)「主旨」一段不分項，文字緊接段名之冒號下書寫。

(3)「說明」、「辦法」如無項次，文字緊接段名之冒號下書寫；如分項條列，應另列縮格書寫(一字、一符號一碼)為一、二、三、......，(一)(二)(三)......，１、２、３、......，(１)(２)(３)......；但其中“()＂以半型為之。

(4)「說明」、「辦法」中，其分項條列內容過於繁雜或含有表格者，應編列為附件。

行政規則以函檢發

多種規則同時檢發，可併入同一函內處理；其方式以公文分行或登載政府公報或機關電子公布欄。但應發布之行政規則，依法規命令之發布程序辦理。

字型大小：

1.機關全銜函：

20點字(置中對齊)

2.受文者、主旨、說明等主要資訊：

16點字(靠左對齊)。

3.機關地址、聯絡方式

受文者郵遞區號、受文者地址、發文日期、發文 字號、速別、密等及解密條件或保密期限、附件、正本、副本等普通資 訊：12點字。

4.頁碼頁尾等參考資訊：

10點字(置中對齊)。