公文的結構

由於公文是處理公務的文書

為使其發生效力，須依合法的固定程式，寫出具體的內容，同時必須採用通順達意、簡淺明確的文字，以及運用合適的語氣來表達，切忌長篇大論、模稜兩可、語意不清。緣此，在製作公文前，若能先明白公文結構，非但在撰寫公文時將可更加得心應手，獲取高分，有了縝密的結構，充實的內容，方可收到與對方溝通之效。

所謂公文結構，是指組成公文之體系架構，包含公文本文結構與整體結構。本文結構內容大致可分為：引據、申述、歸結三項，撰寫時應依此三步驟製作公文。整體結構亦稱為行款，所謂「行款」是指公文行文款式，乃公文的形式，亦即一件完整公文所應具備之項目。

公文的行款通常可分為十四部份

除了令與公告外，其他各類，大致相似，茲分述如下：

1.發文機關全銜。

2.文別。

3.機關地址及聯絡方式。

4.受文者。

5.發文日期。

6.發文字號。

7.速別。

8.密等及解密條件或保密期限。

9.附件。

10.本文。

11.正本。

12.副本。

13.署名或蓋章戳。

14.檔號和保存年限等。