公文用語規定

作者：陳雲飛&許文達&夏進

得視需要酌用「請」、「希」、「查照」、「鑒核」或「核示」、「備查」、「照辦」、「辦理見覆」。

之公文用語，必須明確肯定。

1.有隸屬關係之機關：上級對下級稱「貴」；下級對上級稱「鈞」；自稱「本」。

2.對無隸屬關係之機關：上級稱「大」；平行稱「貴」；自稱「本」。

3.對機關首長間：上級對下級稱「貴」，自稱「本」；下級對上級稱「鈞長」，自稱「本」。

4.機關(或首長）對屬員稱「台端」。

5.機關對人民稱「台端」、「女士」、或通稱「君」、「台端」；對團體稱「貴」，自稱「本」。

6.行文數機關或單位時，如於文內同時提及，可通稱「貴機關」或「貴單位」。

1.對機關、團體稱「全銜」或「簡銜」，如一再提及，必要時得稱「該」；對職員稱「職稱」。

2.對個人一律稱「先生」、「女士」或「君」。

公文用語參考表

稱謂語

類別	用語	適用範圍	備註
起首語（指公文起首所用之發語詞）	查有關關於謹查茲	通用。
	制定訂定修正廢止	公布法律、發布命令用。
	特任特派任命派茲派茲聘茲敦聘僱	任用人員用。
	鈞	有隸屬關係之下級機關對上級機關使用，如「鈞部」、「鈞局」。	前均應空一格示敬，為上行公文用語。
	大	對無隸屬關係之上級稱謂語，如「大部」、「大院」。	前均應空一格示敬，為上行公文用語。
	貴	有隸屬關係及無隸屬關係之上級機關對下級機關、或無隸屬關係之平行機關、或上級機關首長對下級機關首長、或機關與人民團體間用，如「貴會」、「貴社」。	前均應空一格示敬。
	鈞長鈞座	屬員對長官、或有隸屬關係之下級機關首長對上級機關首長用。	遇平行機關或人民團體時，前可空一格以示互重。
	台端	機關或首長對屬員、或機關對人民用。	平行公文用語。
	本	機關學校社團或首長自稱，如「本縣」、「本校」、「本部長」、「本院長」等。

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